Nogometni klub Proteus si prizadeva za urejeno in pregledno delovanje, kar vključuje tudi ustrezno dokumentacijo in obrazce za potrebe treningov in vodenja kluba. Spoštovanje pravil in dosledno sledenje postopkom sta ključnega pomena za zagotavljanje varnosti igralcev in organizacije ter vzdrževanje ugleda kluba.

Vsak igralec, ki se pridruži našemu klubu, mora predložiti prijavnico s podrobnimi osebnimi podatki in izjavo, ki dovoljuje uporabo njihovih podatkov za potrebe kluba. To nam omogoča ustrezno evidentiranje in komunikacijo z igralci ter zagotavljanje njihovega zdravja in varnosti.

Varovanje zasebnosti naših članov je ključnega pomena. Zato zahtevamo soglasje za fotografiranje in snemanje naših igralcev na treningih, tekmah in dogodkih. Ta dokument omogoča staršem in skrbnikom, da se odločijo, ali želijo, da so njihovi otroci na fotografijah ali posnetkih.

Varnost igralcev je naša najvišja prednostna naloga. Zdravstvena izjava in zdravniško potrdilo sta obvezna dokumenta, ki zagotavljata, da so vsi igralci zdravi in primerni za sodelovanje na treningih in tekmah. To nam omogoča, da sprejmemo ustrezne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja vseh.

Pred vsako tekmo zahtevamo soglasje staršev ali skrbnikov za udeležbo igralcev na tekmovanju. To nam omogoča, da se prepričamo, da so starši seznanjeni s potekom in lokacijo tekme ter da so dobro obveščeni.

V NK Proteus se zavedamo, da so pravilno izpolnjeni dokumenti in obrazci temelj naše organizacije. Zagotavljajo varnost, urejenost in transparentnost pri vseh dejavnostih, povezanih z delovanjem kluba. Skrbimo, da so vsi dokumenti enostavni za razumevanje in izpolnjevanje, tako da lahko vsi člani kluba sodelujejo v harmoničnem okolju, kjer se osredotočamo na razvoj naših igralcev in športnega duha.